Mandat consultante – Déjeuner de la solidarité – Marche Monde 2017

CONTEXTE

Chaque année depuis 1970, des milliers de jeunes engagés marchent dans les rues de Montréal pour clamer haut et fort leur engagement envers la solidarité internationale lors de la Marche Monde d’Oxfam-Québec. Parallèlement, un déjeuner est organisé pour reconnaître et remercier nos partenaires et collaborateurs. Cet événement « Quand la jeunesse parraine une personnalité publique! », aura aussi pour objectif le lancement d’une campagne d’influence des jeunes – initiée et développée lors de nos précédents événements.

SUPERVISION

Coordonnatrice – Programmes au Québec

DÉFINITION DU MANDAT

En conformité avec les codes, politiques, procédures et normes d’Oxfam-Québec et sous la coordination de l’agente de mobilisation – événements, et en collaboration avec la coordonnatrice –Programmes au Québec, la personne consultante sera chargée de :

  • Rédiger les lettres d’invitation ;
  • Dresser la liste des invitations avec les indications de la direction d’Oxfam ;
  • Identifier, recruter et coordonner les jeunes lobbyistes ;
  • Assurer un suivi du contenu à élaborer de chaque jeune lobbyiste (élaboration, approbation par la direction) ;
  • Orchestrer la logistique du jumelage des jeunes avec les personnalités publiques qui ont confirmées leur présence ;
  • Assurer la mise en œuvre de l’événement et le suivi budgétaire ;
  • Appuyer aux communications relatives à cet événement ;
  • Assurer le suivi avec le comité d’organisation de l’événement ;
  • Contribuer à l’évaluation de l’évènement après sa réalisation (participation aux post-mortem, rédaction d’un rapport pour son volet spécifique et autres demandes).

PROFIL RECHERCHÉ

  • Formation collégiale ou universitaire dans un domaine pertinent ;
  • Minimum d’un an d’expérience significative en organisation d’événements ;
  • Expérience en mobilisation des jeunes ;
  • Connaissance du milieu des autorités publiques (un atout) ;
  • Maitrise du français parlé et écrit ;
  • Maitrise de la suite Microsoft Office.

QUALITÉS RECHERCHÉES

  • Fortes compétences en organisation d’événements ;
  • Dynamique, à l’aise pour parler en public, spécialement les jeunes ;
  • Autonomie dans le travail et esprit d’équipe ;
  • Bon sens de l’organisation et des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
  • Flexible et capacité à composer avec l’ambiguïté ;
  • Efficacité et minutie.

CONDITIONS

Date limite de réception des candidatures : 26 mars 2017, 17 h

Lieu : Montréal

Statut : Consultant.e

Honoraires : À évaluer selon les compétences et l’expérience

 

Mandat à réaliser entre le 10 avril et le 16 mai 2017, pour un maximum de 245 heures. La personne doit être présente toute la journée de l’événement, le 12 mai 2017.

Disponibilité à travailler occasionnellement les soirs et les fins de semaine. Horaire à déterminer avec l’agente responsable de l’événement.

Ce mandat vous intéresse? Faites parvenir votre candidature (CV et lettre d’intérêt) à l’attention de :

Julie Amina Jacquemin

Agente de mobilisation – Événements

Oxfam-Québec

julie.jacquemin@oxfam.org

 

Seuls les candidat.e.s répondant aux exigences du mandat seront contacté.e.s.