Stagiaire en mobilisation pour le Forum social mondial

Date limite de réception des candidatures : 7 mars 2016, à 17 h.
Direction : Programmes
Lieux : Montréal
Statut : Stagiaire (5 jours par semaine), 24 semaines (840 heures), du 14 mars au 26 août 2016.
Honoraires : Montant forfaitaire

Contexte

Les forums sociaux mondiaux (FSM) sont les plus grands rassemblements de la société civile au monde. Un forum social est un espace pluriel et diversifié, non-confessionnel, non-gouvernemental et non-partisan qui permet l’articulation d’actions diverses. Un tel espace se donne pour objectifs l’éducation populaire sur les problèmes contemporains dans le contexte néolibéral et la propagation d’une culture politique d’implication citoyenne, la réflexion commune, le dialogue et la convergence des luttes sociales.

Oxfam-Québec, en tant qu’organisme actif dans l’organisation du FSM, a intégré dans sa programmation 2016-2017 une série d’activités qui auront lieu dans le cadre du forum du 9 au 14 août 2016.

Mandat

Sous la responsabilité de la coordonnatrice des programmes au Québec, le ou la stagiaire l’appuie dans ses responsabilités en matière de coordination des activités d’Oxfam-Québec dans le cadre du Forum social mondial (FSM). Elle ou il collabore à la facilitation du Comité espace jeunesse du FSM, soutient la coordonnatrice dans l’organisation et la mise en oeuvre des activités d’Oxfam-Québec au sein du FSM (dont le Sommet de la jeunesse), l’appuie dans la logistique de l’événement au sein de la confédération d’Oxfam.

Profil de compétences

Connaissances générales et techniques requises :

  • Aptitudes en mobilisation citoyenne et en animation ;
  • Compétences en promotion, en logistique et en événementiel ;
  • Connaissance de la structure des forums sociaux mondiaux (atout).

Habiletés et aptitudes requises :

  • Sens de l’organisation et de la logistique ;
  • Autonomie ;
  • Capacité à mobiliser et à convaincre ;
  • Sens de l’initiative ;
  • Excellente aptitude en communication orale et écrite ;
  • Ouverture sur le monde.

Expériences complémentaires :

  • Expérience des forums sociaux mondiaux ;
  • Expérience en solidarité internationale ou dans un pays du Sud, ou intérêt pour la solidarité internationale ;
  • Expérience auprès des jeunes (un atout).

Responsabilités

La ou le stagiaire peut être appelé-e à fournir un appui en assurant toute ou certaines des responsabilités suivantes en fonction des besoins :

Mobilisation des réseaux et appui à la coordination des activités :

  • Collaborer à la création de matériels promotionnels et du matériel d’engagement en vue de mobiliser pour le Forum social mondial (FSM) ;
  • Participer à la promotion du FSM, entre autres par des kiosques, des tournées de représentations, etc. auprès de nos différents publics cibles ;
  • Mobiliser les jeunes, les intervenants jeunesse et le grand public en vue du FSM ;
  • Participer aux rencontres FSM où Oxfam-Québec est impliquée activement et assurer le bon suivi des tâches subséquentes (ex. : Comité espace jeunesse, Sommet de la jeunesse, comité Oxfam International, etc.) ;
  • Participer aux rencontres internationales d’Oxfam (par le biais de Skype) et réaliser les différents suivis dans le but d’assurer une participation internationale ;
  • Assurer la bonne mise en œuvre des activités d’Oxfam-Québec avant, pendant et après le FSM.

Appui administratif :

  • Effectuer la prise de note lors de diverses réunions ou rencontres ;
  • Appuyer la gestion de la boîte courriel du Comité Espace jeunesse du FSM (français, anglais, etc.) ;
  • Accomplir diverses tâches cléricales (rédaction des ordres du jour et des procès-verbaux, entrées de données, photocopies, classement, distribution de matériels de mobilisation, etc.) ;
  • Appuyer la coordonnatrice dans la préparation de divers documents, effectuer des recherches, rédiger diverses correspondances et assurer la mise en forme et la révision de documents divers (rapports, tableaux, correspondances internes et externes, etc.).

Appui à la logistique et à l’événementiel :

  • Développer un plan d’action pour réaliser les différentes activités tout au long du FSM ;
  • En collaboration avec le comité d’organisation à l’interne, élaborer/assurer la mise en oeuvre des différents plans d’aménagement (site de l’espace jeunesse, Sommet de la jeunesse, etc.) ;
  • Rédiger les feuilles de routes des employés et autres consultants liées à la logistique de l’événement ;
  • Assurer les aspects logistiques de son mandat le jour de l’événement ;
  • Participer à l’organisation et l’animation des formations des employés ;
  • Participer au comité d’organisation de l’événement ;
  • Appui général au comité organisateur du FSM à Oxfam-Québec ;
  • Contribuer à l’évaluation de l’évènement après sa réalisation (participation aux post-mortem, rédaction d’un rapport pour son volet spécifique et autres demandes).

Autres :

  • Effectuer toutes autres tâches connexes, reliées à ses compétences et au bon fonctionnement de l’organisation.

Qualifications

Scolarité : Baccalauréat (ou en voie de l’obtention) en communications, en relations internationales, en éducation ou tout autre domaine pertinent à cette offre.

Langues : Maîtrise du français parlé et écrit – Maîtrise de l’anglais (un atout).

Logiciels utilisés : Bonnes connaissances des outils informatiques, notamment de la suite Microsoft Office 2010 (Word, Excel et Outlook), Google Drive et des réseaux sociaux.

Expérience : Expérience de travail pertinente (un atout).

Qualités recherchées :

  • Sens de l’organisation et souci constant de la qualité et du détail ;
  • Autonomie / débrouillardise / Bon jugement ;
  • Bonne capacité de communication orale et écrite (rédaction, révision, relecture, maîtrise de la grammaire, etc.) ;
  • Intérêt ou connaissance du milieu des forums sociaux mondiaux (atout) ;
  • Intérêt ou connaissance du milieu des ONG des enjeux de la coopération internationale (atout).

Mandat à réaliser avant le 26 août 2016, pour un maximum de 840 heures. La personne doit être présente toutes les journées de l’événement, du 9 au 14 août 2016.
Disponibilité à travailler occasionnellement les soirs et les fins de semaine.


Comment poser sa candidature

Ce mandat vous intéresse ?

Faites parvenir votre candidature (CV et lettre d’intérêt) à recrut@oxfam.qc.ca.

Seuls les candidats répondant aux exigences du mandat seront contactés.
Date limite de réception des candidatures : 7 mars 2016, à 17 h.