Conseillère ou conseiller en développement et en gestion
Multipartenariat
Ce poste s’inscrit dans le cadre du Programme d’envoi de volontaires d’Oxfam-Québec dont le but s’articule de la façon suivante : « Accroître les capacités des populations défavorisées des pays en développement, de leurs représentants (société civile) et des ONG nationales et locales qui luttent pour la réduction de la pauvreté et pour l’édification de la paix et de sociétés plus stables, justes, influentes et prospères grâce à des projets de développement durable qui mettent à contribution des volontaires internationaux. » Le renforcement des capacités des partenaires nationaux est au cœur de la stratégie de tous les projets de développement auxquels Oxfam-Québec participe et s’inscrit dans une perspective de développement durable. Pour Oxfam-Québec, les premiers concernés par leur développement doivent être impliqués et participés activement à la définition de toutes les étapes de réalisation des projets. Ainsi, les associations de base, les organisations non gouvernementales nationales et les représentants de la société civile sont les mieux placés pour réaliser avec les populations concernées les projets de développement. Le poste de Conseiller/ère en développement et en gestion s’articule autour de cette stratégie et en fonction des objectifs principaux visés par ce programme, à savoir :
- Appuyer les partenaires des pays en développement afin qu’ils puissent mieux gérer, influencer, se structurer, mobiliser et intervenir dans une perspective de réduction de la pauvreté.
- Appuyer les partenaires des pays en développement à réaliser des projets concrets visant la réduction de la pauvreté et le développement durable.
- Faciliter l’établissement de liens de collaboration et de solidarité, la constitution de réseaux permanents et la concertation entre les organisations, les individus des pays en développement et leurs homologues canadiens et internationaux.
En lien avec le programme de financement de projets et le fonds d’appui pour le renforcement organisationnel :
- étudier des dossiers de propositions de projets et formuler les recommandations de projets à financer;
- préparer les Protocoles d’entente avec les partenaires;
- assurer une formation de base en gestion de projets auprès des partenaires bénéficiant d’un financement Oxfam-Québec;
- appuyer de façon continue les partenaires en gestion de projets (conception, planification, exécution, gestion financière, suivi et évaluation) ;
- développer et diffuser des outils de gestion de projets pour/avec les partenaires;
- faire le suivi des projets financés (visite des projets sur le terrain, réception et révision des rapports soumis par les partenaires, appui aux partenaires, au besoin, dans la rédaction de leurs rapports intérimaires et finaux, maintien à jour les dossiers de projets, production du rapport cumulatif de l’enveloppe annuelle du programme de financement de projets et du fonds d’appui pour le renforcement organisationnel;
En lien avec la représentation, la planification et la mise en œuvre de la programmation globale du bureau :
- Appuyer le(a) représentant(e) dans l’encadrement des coopérants volontaires sur le terrain ;
- Appuyer le représentant(e) dans la rédaction des rapports de suivi et d’évaluation du PCV ;
- Faire un suivi des plans d’action et des cadres de mesure du rendement du PCV ;
- Appuyer le(a) représentant(e) pour le suivi des rapports narratifs et financiers des projets financés par les bailleurs de fonds reliés aux volets d’intervention du PCV;
- Coordonner les rencontres d’équipe (mensuelle, retraite de planification, etc.);
- Appuyer la représentation à la rédaction des rapports mensuels du bureau (narratif et financier) ;
- Appuyer les partenaires dans l’élaboration des rapports narratifs et financiers des projets financés par les bailleurs de fonds non reliés à un volet de la programmation du PCV;
- Produire un rapport global annuel du PCV et le rapport financier ;
- Centraliser les rapports et plans semestriels des coopérants volontaires, s’assurer qu’ils sont conformes au plan de travail et en lien avec la programmation dans le pays, faire les recommandations nécessaires aux représentants pour leur envoi au siège ;
- Appuyer la représentation dans la planification et l’organisation des rencontres annuelles des partenaires ;
- Appuyer la représentation dans le développement d’outils de gestion et d’évaluation
- Appuyer au représentant(e) dans l’évaluation du personnel national
- Collaborer à l’évaluation des partenaires
- Appuyer la représentation dans la préparation de la rencontre annuelle des partenaires;
- Appuyer la réalisation des états des lieux sectoriels;
- Appuyer la production, ou à la mise à jour de l’analyse socio-économique du pays : les grandes tendances du gouvernement sur le plan national, celui des acteurs partenaires du gouvernement, les enjeux pour la société civile;
- Faire le suivi auprès des coopérants-volontaires de la production ou la mise à jour des diagnostics organisationnels des partenaires.
- Favoriser le développement et l’application effective d’outils d’évaluation et d’analyses environnementales des projets ;
- Appuyer le représentant outre-mer dans la recherche et l’obtention de ressources financières et humaines pouvant répondre aux besoins de renforcement des partenaires d’Oxfam-Québec dans le pays.
Assumer toute autre tâche que lui confiera le représentant.
- Diplôme universitaire en relations industrielles, en organisation communautaire, en gestion ou dans tout autre domaine pertinent;
- Minimum de deux ans d’expérience en gestion et évaluation de projets;
- Bonne capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction de rapports et de textes, etc;
- Connaissances en gestion financière;
- Connaissances en Gestion axée su les Résultats
- Connaissances en Excel
- Excellentes habiletés de communication orale et écrite;
- Capacité de travail en équipe;
- Aptitudes d’autonomie, d’initiative et de professionnalisme;
- Diplomatie et bon jugement;
- Expérience antérieure de travail dans la région d’affectation sera un atout.
- Allocation mensuelle tenant compte du coût de la vie
- Majoration de l’allocation mensuelle pour les personnes accompagnatrices : maximum de 2 personnes accompagnatrices avec 40% de l’allocation de base pour le1er dépendant et 25% pour le 2ième;
- Frais de scolarité des enfants ;
- Billet d’avion aller-retour et 2 bagages supplémentaires par personne ;
- Allocation de départ et d’installation ;
- Assurance-vie et invalidité ;
- Majorité des frais de santé et dentaires ;
- Allocation pour Logement ;
- Déménagement et entreposage des meubles pendant la période d’affectation ;
- A la fin du contrat, bourse permettant de faciliter la réintégration au Québec/Canada.
Vous possédez les compétences requises pour ce poste?
Faites parvenir votre candidature (CV et lettre d’intérêt) à : Oxfam-Québec Agent de recrutement des volontaires 2330, rue Notre-Dame Ouest, suite 200 Montréal (Québec), H3J 2Y2 Téléc : (514) 937-9452 Courriel : recrutement-volontaires@oxfam.qc.ca
Lorsqu’un poste de conseiller(ère) en développement et en gestion sera disponible dans l’un de nos bureaux outre-mer, nous consulterons les candidatures reçues. À ce moment, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.
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