Conseiller(ère) en développement et gestion/Agent(e) de liaison
Pays :
Honduras (San Lorenzo)Partenaire(s) :
Multipartenariat (Fundacion Simiente, ADEPES, ADED-Valle)
Durée du contrat :
2 ansDate de départ :
janvier 2010Contexte du poste :
Ce poste s’inscrit dans le cadre du Programme d’envoi de volontaires d’Oxfam-Québec dont le but s’articule de la façon suivante :
« Accroître les capacités des populations défavorisées des pays en développement, de leurs représentants (société civile) et des ONG nationales et locales qui luttent pour la réduction de la pauvreté et pour l’édification de la paix et de sociétés plus stables, justes, influentes et prospères grâce à des projets de développement durable qui mettent à contribution des volontaires internationaux. »
Le renforcement organisationnel de partenaires nationaux est au cœur de la stratégie de tous les projets de développement auxquels Oxfam-Québec participe et s’inscrit dans une perspective de développement durable. Pour Oxfam-Québec, les premiers concernés par leur développement doivent être impliqués et participer activement à la définition de toutes les étapes de réalisation des projets. Ainsi, les associations de base, les organisations non gouvernementales nationales et les représentants de la société civile sont les mieux placés pour réaliser avec les populations concernées les projets de développement.
Le poste de conseiller(ère) en développement et en gestion (CDG)/agent(e) de liaison s’articule autour de cette stratégie et en fonction des objectifs principaux visés par ce programme, à savoir :
- Appuyer les partenaires des pays en développement afin qu’ils puissent mieux gérer, influencer, se structurer, mobiliser et intervenir dans une perspective de réduction de la pauvreté ;
- Appuyer les partenaires des pays en développement à réaliser des projets concrets visant la réduction de la pauvreté et le développement durable ;
- Faciliter l’établissement de liens de collaboration et de solidarité, la constitution de réseaux permanents et la concertation entre les organisations, les individus des pays en développement et leurs homologues canadiens et internationaux.
La programmation d’Oxfam-Québec est au stade de démarrage. Les coopérants volontaires qui seront en poste, appuieront dans un premier temps des partenaires qui bénéficient d’un appui technique et financier d’un projet au Hondura.
Description des tâches :
Le ou la CDG/Agent(e) de liaison assumera les tâches suivantes :
En lien avec le programme de financement de projets et le fonds d’appui pour le renforcement organisationnel
- Étudier les dossiers de propositions de projets et formuler les recommandations quant aux projets à financer ;
- Préparer les Protocoles d’entente avec les partenaires ;
- Assurer une formation de base en gestion de projets auprès des partenaires bénéficiant d’un financement Oxfam-Québec ;
- Appuyer de façon continue les partenaires en gestion de projets (conception, planification, exécution)
- Assurer la gestion financière, suivi et évaluation des projets ;
- Développer et diffuser des outils de gestion de projets pour/avec les partenaires ;
- Faire le suivi des projets financés (visite des projets sur le terrain, réception et révision des rapports soumis par les partenaires, appui aux partenaires, au besoin, dans la rédaction de leurs rapports intérimaires et finaux, maintient à jour les dossiers de projets, production du rapport cumulatif de l’enveloppe annuelle du programme de financement de projets et du fonds d’appui pour le renforcement organisationnel).
En lien avec la représentation, la planification et la mise en œuvre de la programmation globale du bureau
- Appuyer le chef de projets dans l’encadrement des coopérants volontaires sur le terrain incluant leur gestion administrative, financière et matérielle ;
- Proposer au chef de projets les recommandations en lien avec les rapports de suivi et d’évaluation du PCV ;
- Assurer un suivi des plans d’action et des cadres de mesure du rendement du PCV ;
- Appuyer les CV dans la production des rapports narratifs et financiers des projets financés par les bailleurs de fonds de leur volet d’intervention du PCV ;
- Coordonner les rencontres d’équipe (mensuelle, retraite de planification, etc.) ;
- Assurer la production des rapports mensuels du bureau (narratif et financier) ;
- Fournir un appui aux partenaires dans l’élaboration des rapports narratifs et financiers des projets financés par les bailleurs de fonds non reliés à un volet de la programmation du PCV ;
- Produire un rapport global annuel du PCV ;
- Centraliser les rapports et plans semestriels des coopérants volontaires, s’assurer qu’ils sont conformes au plan de travail et en lien avec la programmation dans le pays, faire les recommandations nécessaires au chef de projets pour leur envoi au siège ;
- Appuyer le chef de projet dans la planification et l’organisation des rencontres annuelles des partenaires ;
- Appuyer la représentation dans le développement d’outils de gestion et d’évaluation ;
- Appuyer le chef de projets dans l’évaluation du personnel national
o Collaborer à l’évaluation des partenaires ; - Appuyer le chef de projets dans la préparation de la rencontre annuelle des partenaires ;
- Appuyer la réalisation des états des lieux sectoriels ;
- Appuyer la production, ou à la mise à jour de l’analyse socio-économique du pays : les grandes tendances du gouvernement sur le plan national, celui des acteurs partenaires du gouvernement, les enjeux pour la société civile ;
- Faire le suivi auprès des coopérants-volontaires de la production ou la mise à jour des diagnostics organisationnels des partenaires ;
- Assurer le suivi des projets (visite des projets sur le terrain, réception et révision des rapports soumis par les partenaires, appui aux partenaires, au besoin, dans la rédaction de leurs rapports intérimaires et finaux, maintient à jour les dossiers de projets, production du rapport cumulatif de l’enveloppe annuel du programme de financement de projets et du fonds d’appui pour le renforcement organisationnel) ;
- Favoriser le développement et l’application effective d’outils d’évaluation et d’analyses environnementales des projets ;
- Appuyer le chef de projets dans la recherche et l’obtention de ressources financières et humaines pouvant répondre aux besoins de renforcement des partenaires d’Oxfam-Québec dans le pays ;
- Assumer toute autre tâche que lui confiera le représentant.
Exigences :
- Diplôme universitaire en relations industrielles, en organisation communautaire, en gestion ou dans tout autre domaine pertinent ;
- Minimum de deux ans d’expérience en gestion et évaluation de projets ;
- Bonne capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction de rapports et de textes, etc. ;
- Connaissances en gestion financière ;
- Connaissance de la langue espagnole ;
- Excellentes habiletés de communication orale et écrite ;
- Capacité de travail en équipe ;
- Aptitudes d’autonomie, d’initiative et de professionnalisme ;
- Diplomatie et bon jugement ;
- Connaissance de la gestion axée sur les résultats (GAR) un atout ;
- Expérience antérieure de travail en Amérique latine un atout.
Conditions :
- Allocation mensuelle tenant compte du coût de la vie ;
- Majoration de 25 % de l’allocation mensuelle pour un maximum de 2 personnes accompagnatrices ;
- Frais de scolarité des enfants ;
- Billet d’avion aller-retour et montant pour 2 bagages accompagnés ;
- Allocation de départ et d’installation ;
- Assurance-vie et invalidité ;
- Majorité des frais de santé et dentaires ;
- Montant pour le logement ;
- Montant pour le déménagement et l’entreposage des meubles pendant la période d’affectation ;
- Bourse permettant de faciliter la réintégration au Québec/Canada.
Comment poser sa candidature :
Ce poste vous intéresse ?
Faites parvenir votre candidature (CV et lettre d’intérêt), en spécifiant le titre du poste et le pays d’affectation dans l’objet de votre courriel (ex. : Conseiller en développement et gestion – Bolivie, La Paz), à :
recrutement-volontaires@oxfam.qc.ca
Oxfam-Québec souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi.
Nous remercions tou(te)s les candidat(e)s pour leur intérêt mais seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.
Prière de ne pas téléphoner
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