Foire aux Questions

Voici les questions qui nous sont les plus posées. Pour tout autre renseignement, veuillez nous contacter par courriel ou par téléphone au 514 937-1614 ou sans frais au 1 877 937-1614.

 
^{crédit photo : Jason Malouin/OxfamAUS}

FORMER UNE ÉQUIPE ET L'INSCRIRE

« Quand pourrai-je inscrire mon équipe à l’événement Le Trailwalker d’Oxfam-Québec ? »

Vous pouvez vous inscrire dès aujourd'hui et commencer à amasser des fonds en créant votre page de collecte personnalisée.  

« Comment puis-je inscrire une équipe et quels renseignements dois-je fournir ? »

Les inscriptions se font en ligne. Chaque équipe devra se nommer un chef qui fournira les informations suivantes :

• Le nom de l’équipe (soyez créatif et inventif)
• La catégorie d’équipe (famille, collègues, amis, etc.)
• Les coordonnées et renseignements généraux de chaque membre : Nom complet, date de naissance, adresse postale et courriel
• L’objectif de temps du parcours

Le chef d’équipe s’acquitte des frais d’inscription de l’équipe, soit 500 $ par équipe (125 $ par membre).

« L’équipe doit-elle être complète avant de s’inscrire ? »

Oui. Les équipes incomplètes ne peuvent pas s’inscrire. Si vous cherchez des coéquipières ou des coéquipiers, vous pouvez publier une annonce sur notre page Facebook ou sur le forum mis à votre disposition sur notre page d'accueil (disponible sous peu).

« Quels sont les frais d’inscription pour le Trailwalker d’Oxfam-Québec 2013 ? »

Les frais sont de 500 $ par équipe. Les frais sont non-remboursables et non déductibles d’impôt.

« Quel est le montant minimum à amasser par équipe ? »

Chaque équipe s’engage à amasser au moins 2 500 $ avant de prendre part à la l’événement. Des outils sont mis à votre disposition sur le site afin de mettre sur pied votre collecte de fonds. Jetez un coup d’œil à la section ressources régulièrement afin de dénicher de nouveaux conseils. N’oubliez pas de mentionner à vos donateurs que les dons de 20 $ et plus sont déductibles d’impôt.

« Quel est l’âge minimal de participation à l’événement Le Trailwalker d’Oxfam-Québec ? »

Chaque personne participante doit être âgée de 18 ans et plus le 1er septembre 2013.

« Quand allons-nous recevoir notre guide de participation ? »

Les guides de participation seront disponibles dès l'hiver 2013. Toutes les équipes inscrites recevront un courriel lors de sa mise en ligne.

"Que faire si je suis seul ou si mon équipe est incomplète ?"

Si vous cherchez des coéquipières ou des coéquipiers, vous pouvez publier une annonce sur le forum mis à votre disposition sur la page d'accueil. Vous y trouverez les messages laissés par d’autres personnes participantes dans votre situation. Vous pouvez également vous inscrire à notre page Facebook afin d’entrer en contact avec d’autres personnes participantes et échanger astuces et photos. Avant de décider de faire équipe ensemble, vérifiez bien que vos objectifs et vos conditions physiques soient compatibles.

"Peut-on créer une équipe de plus ou moins de 4 personnes ?"

Non. Vous devez obligatoirement être 4 personnes par équipe. Si vous êtes un groupe plus nombreux, essayez de recruter 8 personnes pour former deux équipes. Plusieurs raisons de logistique et de sécurité font en sorte que le nombre parfait pour compléter Le Trailwalker d’Oxfam-Québec est de 4 personnes. S’il vous manque un membre, vous pouvez publier un message sur notre page Facebook ou sur notre forum (disponible sous peu) afin de compléter votre équipe.

"Où puis-je trouver un document avec toutes les informations importantes ?"

Dans le guide de participation, disponible au printemps 2013. Ce guide contient toutes les informations importantes à savoir pour la planification de l’événement Le Trailwalker d’Oxfam-Québec : l’entraînement, la collecte de fonds, le matériel à prévoir, l’horaire détaillé du parcours, l’équipe de soutien, etc. N’oubliez pas notre site Web, il contient toutes ces informations et plus encore ! Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec nous.

« Est-ce possible de remplacer une des personnes participantes de mon équipe ? »

Oui, sans problème. Et si un membre de votre équipe devait se désister avant le départ, vous devrez trouver une personne pour la ou le remplacer. Il est important d’effectuer le changement de composition de votre équipe sur votre page personnelle. Attention, votre équipe ne peut être modifiée après le départ.

« Comment modifier le nom de mon équipe ou le nom d’un participant ? »

C’est très simple, allez sur votre page personnelle de collecte de fonds, entrez votre identifiant et votre mot de passe et suivez les instructions.

« Comment modifier mon courriel ? »

C’est très simple. Pour cela, allez sur votre page personnelle de collecte, entrez votre identifiant et votre mot de passe et suivez les instructions. Si vous n’y parvenez pas, contactez-nous, nous vous aiderons à le faire.

"Devons-nous absolument avoir une équipe de soutien ?"

Oui. L’équipe de soutien est là pour vous encourager et vous accompagner au départ et à l’arrivée du parcours, mais aussi, à chaque point de contrôle. Les membres de l’équipe de soutien jouent un rôle logistique capital en vous procurant nourriture, boissons froides, vêtements propres ou appropriés à la température, chaussures de rechange, matériel de soin pour les ampoules aux pieds... Ils préparent aussi des pauses confortables et prévoient des chaises ou des lits pliants. Idéalement, une équipe de soutien comprend 4 membres. Eux aussi ont besoin de se reposer.

Et puis, n'oubliez pas la tâche capitale : raccompagner les marcheuses et les marcheurs triomphants, mais Ô combien fatigués lorsque la mission est accomplie ! Ce soutien psychologique et matériel est très essentiel et important, surtout pendant la nuit. Le Trailwalker d’Oxfam-Québec est exigeant et l’équipe de soutien peut faire la différence entre l’abandon et la réussite du défi.

LE PARCOURS

"A quoi ressemble le parcours ?"

Le Trailwalker d’Oxfam-Québec sillonne la vallée de la Missisquoi, dans les Cantons-de-l’Est. Le départ est situé à Mont-Orford et le trajet et se rend jusqu’à Mansonville en passant par Eastman, St-Étienne-de-Bolton et Bolton-Est. Région de montagnes, de lacs et de terreaux fertiles, ce coin de l’Estrie est l’un des plus spectaculaires au Québec. Le parcours bien que constitué de quelques ascensions plus abrupte est accessible à tout ceux qui se seront entrainés un tant soit peu. Surveillez notre section parcours, nous y ajouterons des cartes.

"Suis-je assez en forme pour participer ?"

Le Trailwalker d’Oxfam-Québec est un événement pour toutes les personnes qui sont motivées et qui s’engagent à s’entraîner adéquatement. Pas besoin d’être un athlète aguerri, mais il est important de se préparer à l’avance et d’avoir un bon plan de match. Essayez d’organiser des sessions d’entrainement en équipe ou avec d’autres participantes et participants si possible (voir notre section forum ou sur notre page Facebook). Consultez notre guide d’entraînement (disponible pintemps-été 2012) et suivez le programme proposé qui vous permettra de travailler votre endurance et de vous confronter à la marche de nuit. Si vous avez un doute, assurez-vous de parler avec votre médecin afin de déterminer si ce défi est vraiment possible pour vous.

L'ENTRAINEMENT

« Quand devrions-nous commencer à nous entrainer ? »

Dans le meilleur des cas, vous devriez commencer à vous entrainer dès que vous décidez de prendre part à l’événement. Quel que soit son niveau de forme physique, chaque personne participante devrait s'entraîner sur une base régulière afin d’être bien préparée le jour de l'événement. Nous encourageons tous les membres de votre équipe à se familiariser avec le parcours et à y marcher à quelques reprises. Essayez de vous entrainer ensemble régulièrement afin de développer un esprit d’équipe et un rythme commun.

L’entrainement devrait alterner entre de courtes marches rapides et de longues marches d’endurance de façon graduelle jusqu’à effectuer un parcours de 40 à 50 km en équipe. Réduisez vos périodes d’entrainement environ deux semaines avant l’événement afin d’atteindre un niveau d’énergie maximal au moment opportun. Revenez nous visiter afin de visualiser les capsules d’entrainement développées par Nathalie Lambert, porte-parole de l’événement, dans la section comment s’entrainer.

« Comment travailler en équipe efficacement ? »

Avant même de former votre équipe, il est important de discuter des objectifs et des stratégies de toutes et de tous. Vouloir terminer premier alors que le reste de votre équipe vise simplement à compléter le parcours n’est peut-être pas le meilleur point de départ. Essayez de faire équipe avec des gens qui ont un niveau de forme physique semblable au vôtre. L’esprit d’équipe peut faire la différence et vous donner le coup de pouce nécessaire pour aller jusqu’au bout. Convenez du rythme que vous allez adopter dès le départ. Beaucoup de participantes et de participants font l'erreur d’attaquer le début du parcours trop rapidement. Avec 24 à 36 heures d’activité physique devant vous. Ménagez vos énergies tout en gardant un rythme soutenu.

« Devrais-je porter des chaussures de course ou des bottes de randonnée pour Le Trailwalker d’Oxfam-Québec ? »

C’est à votre discrétion. La meilleure chose à faire serait de vous pratiquer sur le sentier et de déterminer ce que vous préférez. Vous pourriez aussi alterner entre les deux types de chaussures selon la portion du sentier à pratiquer. Les pieds endoloris apprécient un changement de chaussures en cours de route. Évitez les chaussures neuves !

LA COLLECTE DE FONDS

"Où va l’argent que mon équipe récolte ?"

Les dons que vous collectez seront utilisés pour soutenir la mission d’Oxfam-Québec : Un monde juste et sans pauvreté. Le Trailwalker d’Oxfam-Québec vous permet de vous engager dans une aventure humaine extraordinaire et de changer le monde. Visitez la section projets d’Oxfam-Québec pour mieux comprendre notre travail au quotidien.

"Comment mettre une collecte de fonds sur pied ?"

Pour faciliter votre démarche, Le Trailwalker d’Oxfam-Québec vous propose d’utiliser un outil en ligne afin de créer une page personnalisée de collecte de fonds pour vous et votre équipe. Vous pourrez savoir en temps réel où vous vous situez par rapport à vos objectifs et partager rapidement l’information à vos proches et aux personnes membres de votre réseau social. Après votre inscription, nous vous enverrons un guide de collecte de fonds comprenant des trucs et astuces simples pour bien orchestrer votre campagne auprès de vos proches, votre famille et vos collègues.

N’oubliez pas que nous sommes là pour vous aider. Vous pouvez communiquer avec nous par courriel, via notre page Facebook ou par téléphone (514 937-1614 ou sans frais au 1 877 937-1614) en tout temps.

"Je n'arrive pas à collecter comme prévu pour mon équipe, que dois-je faire ?"

Si vous rencontrez des problèmes et que vous pensez ne pas atteindre votre objectif, contactez-nous, nous vous aiderons dans votre collecte de fonds.

"Comment créer et utiliser ma page équipe ?"

Quand vous vous inscrivez, votre page personnelle est automatiquement créée. Elle est votre meilleur outil pour collecter des fonds. Mettez régulièrement à jour les actualités de votre équipe, ajoutez des photos, laissez des messages à celles et ceux qui pourraient faire un don, puis invitez vos contacts à visiter cette page.

"Puis-je collecter des fonds pour mon inscription ? "

Non. Vous n’êtes autorisés à amasser des fonds au nom d’Oxfam-Québec qu’à partir du moment où votre inscription est enregistrée, c’est-à-dire, que vous avez terminé le processus d’inscription, accepté les conditions de l’événement et réglé vos droits d’inscription. Les outils de collecte de fond vous seront fournis à ce moment.

« Quel montant dois-je amasser ? »

Chaque équipe doit payer des frais d’inscription de 500 $, non-remboursables. Dès l’inscription enregistrée, la campagne de collecte de fonds s’organise. Chaque équipe s’engage à amasser 2 500 $. Dans le cas où une équipe se désisterait avant le départ, les fonds amassés sont non-remboursables et seront versés aux activités d’Oxfam-Québec.

PENDANT L'ÉVÉNEMENT

« Y a-t-il un réseau cellulaire sur le parcours ? »

La plupart des portions du circuit sont couvertes par un réseau cellulaire. Pour vous assurer d’être joignable le plus souvent possible, essayez de prévoir au moins deux appareils de deux réseaux différents par équipe. Par ailleurs, les personnes ressources aux points de contrôles seront équipées de téléphones cellulaires.

"Dois-je rester tout le long du parcours avec les membres de mon équipe?"

Les équipes doivent êtres complètes à l’arrivée et au départ de chaque point de contrôle. Bien entendu, si un des membres de l’équipe souhaite abandonner (uniquement à un point de contrôle) le reste de l’équipe peut continuer à 3. Pour une raison de sécurité, si plusieurs membres souhaitent arrêter, le reste de l’équipe devra se joindre à une autre équipe (complète ou incomplète) pour continuer l’aventure.

"Vais-je pouvoir dormir pendant le parcours ?"

Des lits seront à votre disposition à quelques points de contrôle (information présente dans votre carnet de route). Par ailleurs, des espaces seront prévus pour que les équipes de soutien montent des tentes. Certaines équipes dorment quelques heures, d’autres non. C’est vous qui choisissez. Vous n’aurez pas le temps de dormir beaucoup pour finir le parcours en moins de 36 heures, il vous faudra donc vous faire un plan de match équilibré et réaliste.

"Que devrais-je porter ?"

Le plus important à prévoir : des chaussures confortables, que vous avez déjà portées. Il est fortement déconseillé d’utiliser des chaussures neuves le jour de l’événement sinon les ampoules sont garanties ! Il peut être une bonne idée de prévoir une paire de chaussures de rechange en cas d’intempérie ou seulement par besoin de changer. Choisissez des vêtements légers dans lesquels vous vous sentez à l’aise. N’oubliez pas des vêtements chauds et, si possible, une lampe frontale pour la marche de nuit. Votre équipe de soutien vous les fournira au moment opportun. Pensez à apporter un imperméable léger et des vêtements de rechange en cas d’averse. Assurez-vous de cocher la liste énumérée dans notre rubrique Équipement.

"Qu’y a-t-il aux points de contrôle ?"

Tout d’abord, votre équipe de soutien ! Elle est extrêmement importante pour votre motivation et pour transporter votre matériel. Vous y trouverez également des rafraîchissements, des collations énergétiques, des toilettes, des lits ou des chaises et des personnes ressources (sécurité et premiers soins). Afin de soulager vos muscles endoloris, des massothérapeutes seront à votre disposition à la plupart des points de contrôle.

« Que se passe-t-il si nous ne pouvons pas compléter le parcours en 36 heures ? »

Si votre équipe arrive à un point de contrôle et que le personnel de supervision juge que vous n’avez pas le temps de vous rendre au prochain dans les temps requis, nous vous demanderons d’arrêter à ce point.

BÉNÉVOLAT

"Pourquoi devenir bénévole ?"

Plusieurs raisons existent pour devenir bénévole : appuyer les activités d’Oxfam-Québec, vivre une expérience unique et faire la promotion d’une superbe région du Québec. Pour que tout se passe bien, nous avons besoin d'environ 250 bénévoles tout au long de l’événement. Par ailleurs, si vous habitez la région et que vous voulez accueillir et encourager les équipes participantes, vous êtes les bienvenus. Contactez-nous et il nous fera plaisir de répondre à vos questions.

"J’aimerais devenir bénévole pour Le Trailwalker d’Oxfam-Québec. Comment devrais-je procéder ?"

Remplissez ce formulaire. Vous serez rapidement contacté par notre équipe.

"Quels sont les différents rôles des bénévoles ?"

Contrôler le parcours, assurer l’enregistrement des équipes aux points de contrôle, enregistrer les équipes au départ, remettre les équipes sur le bon chemin en cas de problème, bref, soutenir le comité d’organisation et motiver les personnes participantes. Toute aide est grandement appréciée !

"J’aimerais devenir bénévole, mais je ne suis pas disponible le jour de l'événement."

Vous aide est quand même précieuse ! Le Trailwalker d’Oxfam-Québec a besoin de vous pour promouvoir cet événement sportif et solidaire unique. Nous aurons également besoin d’aide toute la semaine précédant l’événement pour le montage et deux jours après l’événement pour le démontage. Tout au long de la préparation, les tâches pour les bénévoles ne manqueront pas. Contactez-nous.

"Que dois-je emporter ?"

Pensez à apporter un téléphone cellulaire qui nous permettra de vous joindre pendant l’événement. Prévoyez des vêtements de rechange adaptés à la chaleur, au froid et à la pluie. Pensez également à apporter votre tente et votre sac de couchage si vous souhaitez dormir sur l’espace camping mis à votre disposition.

"Je suis inscrit en tant que bénévole, mais je ne peux plus assister à l’événement."

Ce n'est pas grave, mais contactez-nous au plus vite pour que nous puissions nous organiser !