Les règlements

crédit photo : Karen Robinson/OxfamGB

AVANT L'INSCRIPTION

  • Chaque équipe est composée de 4 personnes. 
  • Chaque équipe doit s’assurer de monter une équipe de soutien qui l’assistera dans l’aventure. L’équipe de soutien encourage, accompagne les participantes et les participants et rejoint l’équipe à chaque point de contrôle afin de fournir des vêtements, de la nourriture, des soins ou tout autre soutien nécessaire (2 personnes minimum, 4 personnes fortement conseillé). 
  • Chaque personne participante est âgée d’au moins 18 ans au moment de l’événement.
  • Chaque équipe doit fournir des frais d’inscription de 500 $ afin de réserver sa place (payables lors de l’inscription).
  • Chaque équipe s’engage à organiser une collecte de fonds et à amasser au moins 2 500 $ en dons au profit d’Oxfam-Québec (excluant les droits d’inscription) pendant sa préparation et avant le départ. Des outils sont à la disposition de équipes afin de mettre sur pied des activités de collecte de fonds.

PENDANT L'ÉVÉNEMENT

  • Les équipes doivent être complètes au départ, à l’arrivée et à chaque point de contrôle.
  • Chaque équipe doit s’enregistrer à l’arrivée et au départ des points de contrôle. Si cette règle n’est pas respectée, l’équipe sera portée disparue et des recherches seront entreprises.
  • Aucun remplacement d’un des membres d’une équipe n’est accepté en cours de parcours.
  • Si un membre de l’équipe doit abandonner, ses coéquipiers l’accompagnent jusqu’au point de contrôle suivant. Les supporters prendront en charge la personne qui abandonne. Si la participante ou le participant est immobilisé en dehors d’un point de contrôle, l’équipe prévient les organisateurs en appelant le numéro d’urgence inscrit sur leur bracelet.
  • Il est interdit de marcher à moins de 3 personnes. Si deux membres d’une équipe décident d’abandonner, leurs coéquipiers doivent rejoindre une autre équipe pour continuer. Bien sûr, chaque participant garde son numéro et nom d’équipe.
  • Les chiens sont interdits autant sur les sentiers qu'aux points de contrôle.
  • Sortir du parcours est uniquement autorisé aux points de contrôles.

SÉCURITÉ

  • Une personne participante ne doit jamais rester seule. Si une participante ou un participant ne peux plus avancer, une de ses coéquipières ou un de ses coéquipiers reste avec elle ou lui pendant que les autres vont chercher de l’aide.
  • Si une participante ou un participant décide d’abandonner, elle ou il s’arrête à un point de contrôle. Les autres membres de son équipe ne pourront pas repartir avant que l’abandon ait été enregistré par la personne responsable au point de contrôle.
  • Une équipe qui arrive après la fermeture d’un point de contrôle est exclue du parcours. Si elle continue quand même, elle en prend toute la responsabilité : si le point de contrôle ferme, c’est qu’il ne reste plus suffisamment de temps pour terminer le parcours complet en 36 heures.
  • L'assistance médicale peut refuser le départ d’un point de contrôle à une personne participante si elle estime que celle-ci ne peut plus continuer.
  • Chaque équipe devrait prévoir au moins deux téléphones portables, de préférence de deux opérateurs mobiles différents.
  • Chaque équipe devrait se munir d’une trousse de premiers soins.

ANNULATION

  • En cas de désistement d'une équipe, les frais d'inscription ainsi que les dons collectés ne seront pas remboursés.
  • Toute modification dans la composition d’une équipe avant le départ est communiquée au comité organisateur de l’événement Le Trailwalker d’Oxfam-Québec.
  • Oxfam-Québec se réserve le droit d’annuler ou de reporter l’événement en cas de force majeure. Si c’était le cas, les dons collectés pour Oxfam-Québec par les équipes ne pourront être récupérés. Dans cette éventualité Oxfam-Québec s’engage à contacter chacun des donateurs.
  • Toute dégradation de l’environnement est passible de disqualification.