Adjointe ou adjoint au programme Québec sans frontières

Nom et coordonnées de l’organisme responsable du projet :

Oxfam-Québec
2330, rue Notre-Dame Ouest
Montréal (Québec)  H3J 2Y2
Téléphone : 514 937-1614

Personne-ressource : Geneviève-Gaël Vanasse, coordonnatrice des programmes au Québec
Courriel : qsf@oxfam.org
Durée du projet : 53 semaines (28 heures/semaine), du 26 août 2019 au 28 août 2020
Condition d’emploi : Projet rémunéré. Taux horaire : 16 $/heure

MANDAT :

 Le mandat général de la personne adjointe est d’appuyer la coordonnatrice dans la réalisation de toutes les étapes de la mise en œuvre du programme de projets Québec sans frontières au sein de l’organisation. Qu’il s’agisse des volets « Projet universel », « Public cible » ou « Réciprocité », la personne adjointe aura la responsabilité d’appuyer la coordonnatrice des programmes au Québec dans la logistique et l’organisation de ses nombreuses activités : recrutement et sélection des responsables d’équipe et des personnes participantes, formation, suivi, gestion, logistique des séjours sur le terrain et évaluations.

EXIGENCES

Il faut répondre aux critères d’admissibilité listés ci-dessous :

  • Être âgé(e) de 18 à 35 ans
  • Avoir son domicile permanent au Québec depuis au moins un an
  • Posséder le statut de citoyen canadien ou de résident permanent
  • Détenir un diplôme d’études secondaires (D.E.S.)
  • Avoir déjà participé au programme Québec sans frontières (QSF)
  • Ne pas avoir déjà occupé le poste d’adjointe ou d’adjoint à la programmation Québec sans frontières (anciennement stage OCI)

 RÔLES ET RESPONSABILITÉS

La personne adjointe mènera les activités suivantes :

  • Appuyer la réalisation de la formation de retour des stagiaires QSF 2018-2019 et prendre en charge certains aspects de l’animation et de l’organisation de cette activité
  • Participer au processus de recrutement des responsables d’équipe et des participant-e-s QSF 2019-2020
  • Appuyer la planification et la réalisation des activités de formation des participant-e-s et des responsables d’équipe
  • Préparer et animer des ateliers de formation
  • Actualiser et créer des outils de formation, de gestion, d’évaluation
  • Assurer l’organisation de la logistique pré départ : transports internationaux, obtention des visas, assurances, constitution des dossiers médicaux, hébergement, etc.
  • Appuyer les participant-e-s dans le suivi de la collecte de fonds
  • Assurer un soutien continu aux participantes et aux participants ainsi qu’aux responsables d’équipe tout au long du processus
  • Participer à la coordination de la logistique, de l’encadrement, du suivi et de l’évaluation des projets du volet Réciprocité
  • Collaborer à l’organisation et à la diffusion des activités du Fonds de sensibilisation du public (FSP) par les stagiaires de retour en lien avec l’équipe de l’engagement du public d’Oxfam-Québec
  • Maintenir et renforcer les liens entre les participantes et participants ainsi que les activités de sensibilisation et de mobilisation en lien avec l’équipe de l’engagement du public d’Oxfam-Québec
  • Appuyer la production des rapports d’activités et des évaluations du programme
  • Participer aux rencontres de préparation des Journées québécoises de la solidarité internationale (JQSI)
  • Favoriser la participation des participantes et les participants QSF à différentes activités en participation citoyenne jeunesse, notamment la Marche Monde, la Journée internationale de la jeunesse, la délégation jeunesse d’Oxfam dans le réseau d’influence, l’Observatoire jeunesse d’Oxfam-Québec, l’escouade d’Oxfam, le réseau des groupes campus d’Oxfam, le Rendez-vous annuel Magasin du Monde, etc.

 QUALIFICATIONS

 Aptitudes et connaissances :

–           Forte capacité organisationnelle et administrative;
–           Très bonne capacité d’analyse et de synthèse;
–           Capacité d’animation et de formation de groupe;
–           Aptitudes à rassembler et à mobiliser;
–           Bonne compétence en communication orale et écrite;
–           Bonne capacité de travail en équipe.

Atouts particuliers :

–           Intérêt et engagement pour la solidarité internationale;
–           Leadership, autonomie et sens de l’initiative;
–           Créativité;
–           Connaissance de l’espagnol (un atout);
–           Disponibilité à travailler certains soirs et fins de semaine.

POUR POSTULER

Ce poste vous intéresse ?

Faites parvenir votre dossier de candidature incluant :

Envoyez ce dossier par courriel au plus tard le dimanche 28 juillet 2019 à l’adresse suivante : qsf@oxfam.org

(Indiquer dans l’objet « Candidature – Adjointe ou adjoint à la programmation»)