Organiser une activité de collecte de fonds
Organiser une activité pour collecter des fonds est un moyen convivial de financer un projet ou une cause, de rassembler, d’élargir son réseau et de sensibiliser de nombreuses personnes à des solutions pour faire face aux inégalités dans le monde.
Pourquoi organiser une collecte de fonds?
En contribuant aux projets d’Oxfam-Québec, vous faites bien plus que de souhaiter la justice. Vous participez à sa réalisation. Oxfam-Québec soutient des centaines de communautés dans plusieurs pays pour :
- Assurer aux populations un accès à l’eau potable
- Appuyer les communautés pour qu’elles puissent se nourrir
- Renforcer l’égalité entre les genres
- Lutter contre la pauvreté et les inégalités
- Apporter une aide humanitaire en situation d’urgence
Comment organiser une collecte de fonds?
Avant l’événement, communiquez avec nous pour obtenir des conseils et des idées personnalisées :
- en remplissant ce formulaire en ligne
- par courriel à don.oxfamqc@oxfam.org.
- par téléphone au 514 937-1614 (option 1)
Après l’événement, transférez-nous vos recettes par un versement en ligne ou par chèque à :
Service aux membres d’Oxfam-Québec
2330, rue Notre-Dame Ouest
Montréal (Québec) H3J 2Y2
Quelles activités proposer?
Des plus traditionnelles aux plus originales, il existe diverses activités pour collecter des fonds. Voici plusieurs idées à adapter selon votre créativité.
Vendre des biens
ou rendre des services
Mettre au défi
ou organiser des jeux
Divertir ou informer
son entourage
Vente de garage
Votre garde-robe ne ferme plus! Votre voiture ne rentre plus dans le garage! Votre sous-sol est si plein qu’on ne voit plus le plancher! Ces signes ne trompent pas… Il est le temps de faire une vente de garage.
Et pour faire doublement du bien, vous pouvez verser les profits de ce grand ménage à la lutte contre les inégalités. Vous pouvez même récupérer les objets inutiles de votre entourage ou encore inviter vos voisins pour en faire le grand événement de la ruelle.
Plusieurs municipalités n’exigent pas de permis pour tenir une vente de garage durant les longues fins de semaine. Vous pouvez communiquer avec votre municipalité pour tous les détails.
Vente de petits plats
Vous faites un très bon pâté chinois et même des confitures. Et si vous vendiez vos petits plats pour lutter contre la malnutrition? Les idées les plus simples sont souvent les meilleures.
Vous pouvez acheter du chocolat équitable et donner des boîtes à votre mère ou une personne proche de vous pour qu’elle les vende sur son lieu de travail.
Encan
En sollicitant votre entourage pour obtenir des lots (la tuque tricotée par votre ami, la lasagne de votre père, une mise en pli de votre cousine), vous pouvez les afficher sur un événement Facebook.
Les gens ont un certain temps pour afficher leur offre (50$ pour la tuque, 12$ pour la lasagne). La plus haute mise remporte le prix et vous recueillez les fonds.
Offrir sa fête en cadeau
« Cette année pour ma fête, je vous demande un seul cadeau. Aidez-moi à collecter des fonds pour soutenir les projets d’Oxfam-Québec, une organisation qui me tient à coeur et qui lutte au quotidien contre la pauvreté. »
Voici le genre de message que vous pouvez publier sur votre page Facebook de collecte de fonds.
Vos talents pour la cause
Vous faites un excellent kombucha! Vous savez organiser les garde-robes, à la façon de Marie Kondo! Et si vous demandiez un prix en échange de vos talents?
Moitié / Moitié
Toutes les personnes participantes paient un prix d’entrée. Celle qui gagne repart avec la moitié de la mise tandis que le reste des profits est reversé à Oxfam-Québec. L’activité peut être:
- un tournoi de jeux de société ou de jeux vidéos
- une soirée quiz avec des questions thématiques ou générales
- un rallye durant lequel les personnes participantes jouent en équipe pour trouver, par exemple, une liste de choses à prendre en photo dans la ville
T'es pas game!
Faites connaître votre intention de relever un défi, à condition d’amasser un certain montant. Ce défi peut être :
- vaincre une peur (comme toucher une tarentule ou un serpent)
- faire une course à pied, à vélo ou à cheval
- se débarrasser d’une mauvaise habitude (ne pas sacrer pendant une semaine ou boire d’alcool pendant un mois)
- faire quelque chose d’inusité ou drôle (comme aller travailler déguisé en lapin)
- ne pas parler pendant 24 heures ou plus
Soirée karaoké
Un souper presque parfait
Déjeuner-conférence
Chandail laid
Spectacle Oxjam
Idées et astuces pour réussir votre collecte de fonds
Voici quelques ressources utiles pour que votre événement soit une réussite. Ce guide peut aussi vous orienter.
Comment créer un événement à bas coût?
Les événements d’envergure, en plus d’être coûteux, peuvent prendre beaucoup de temps! On vous recommande des initiatives simples. En plus, ce sont souvent ces activités qui auront le plus d’impact!
Bon à savoir :
- Faites un budget! Assurez-vous que le pourcentage des dépenses soit le plus bas possible.
Si vous louez une salle à 200 $, mais que vous prévoyez de ne collecter que 500 $, votre pourcentage de dépenses sera beaucoup trop élevé. - Notez que, si vous êtes éligible pour un reçu d’impôt, celui-ci sera émis sur le montant net, et non le montant brut. Ainsi, si vous faites une vente de garage et vous amassez 300 $, mais que vous avez loué un espace à 100 $ pour tenir votre vente, vous recevrez un reçu pour 200 $ seulement.
- Cherchez des commandites en biens et services ou demandez à vos fournisseurs si vous pouvez avoir des rabais ou des services ou biens gratuits.
Comment créer un événement responsable?
Si vous souhaitez ardemment lutter contre les inégalités et la pauvreté, il est important que les gestes que vous posiez soient cohérents avec votre intention et que votre initiative soit écologique, équitable et sans discrimination. Voici quelques trucs :
- Privilégiez le réutilisable (vaisselle, verres, ustensiles). Au besoin, invitez les gens à apporter leur tasse!
- Assurez-vous de poser des bacs à recyclage et à compost lors de votre évènement
- Évitez les ballons gonflables, banderoles et autres items jetables. Au besoin, fabriquez des décorations avec items recyclés ou choisissez des décorations durables!
- Empruntez à votre entourage au lieu d’acheter
- Choisissez des produits biologiques si vous servez de la nourriture
- Tournez-vous vers des produits équitables pour le café, le chocolat, les bananes, le vin et autres produits importés
- Vous organisez un spectacle d’humour? Pourquoi ne pas favoriser des artistes féminines ou issus de la diversité!
- Assurez-vous que les propos qui sont véhiculés lors de l’événement, par vous ou d’autres, soient respectueux et sans discrimination
- Assurez-vous que le lieu où se déroule votre évènement est accessible aux personnes en fauteuil roulant
Comment créer une page pour collecter des fonds?
Vous pouvez créer une page web directement sur le site web de CanaDon. Aidez-vous de notre guide pour connaître la procédure pas-à-pas!
Où trouver les logos à utiliser?
Voici les logos que vous pourrez ajouter à vos affiches et dans toutes les communications de votre activité. Notez que ces logos ne peuvent pas être modifiés.
Modèles de courriels à envoyer
Voici quelques trucs de base :
- Racontez votre motivation par une histoire personnelle
- Décrivez votre activité
- Faites un appel à l’action clair
- Rappelez à quoi servent les dons
- Donnez une date limite
Ça donnerait :
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Bonjour Jeanne, Comme tu le sais, la lutte contre la pauvreté et les inégalités me tiens grandement à cœur. Lors de mon séjour à …, j’ai été à même de constater la pauvreté de certaines communautés causée par les inégalités. J’ai également pu constater la force et la résilience de ces communautés et que de petites mesures pouvaient mener vers de bien grands changements. Je suis consciente que les gestes que je pose au quotidien ont un impact sur les inégalités dans le monde. C’est pourquoi j’organise une collecte de fonds au profit d’Oxfam-Québec. Pour mon anniversaire, au lieu de demander des cadeaux, j’amasse des fonds pour soutenir les projets d’Oxfam-Québec en eau potable. Je t’invite à donc à me faire un don directement sur ma page : canadon.org/macollectedefonds Tes dons permettront d’assurer que des communautés aient accès à de l’eau potable, à des latrines et connaissent les bonnes pratiques d’hygiène. Si tu souhaites contribuer, tu peux le faire avant mon anniversaire, soit le 15 mai. En te remerciant de prendre le temps de me lire! Au plaisir, Marie |
Bonjour Luc, Je sais que tu es toujours partant pour poser un geste pour une bonne cause. Aujourd’hui, je veux te parler de mon initiative. J’ai toujours été engagé afin que les communautés d’ici et d’ailleurs aient suffisamment pour s’alimenter. C’est pourquoi j’ai choisi d’amasser des fonds pour Oxfam-Québec sous la forme d’un encan. Les lots proviennent tous de mon entourage et sont donnés gratuitement. Tous les profits recueillis iront à Oxfam-Québec. Je t’invite donc à aller visiter ma page Facebook et à miser sur ce qui t’intéresse. Tu n’as qu’à écrire ta mise dans les commentaires. Partout à travers le monde, des communautés souffrent de malnutrition. Grâce à ta contribution, Oxfam-Québec pourra donner des formations ou des outils adaptés pour aider les communautés à développer leur autonomie alimentaire et assurer que tous aient suffisamment à manger. L’encan se termine le 25 octobre! Merci de prendre le temps de visiter ma page : monfacebook.com/encan ! À bientôt! Alexandre |
Quelques conseils pour les réseaux sociaux
Voici quelques conseils pour faire rayonner votre activité de collecte de fonds :
- Vous pouvez créer un événement sur Facebook pour y inviter vos contacts
- Mettez souvent de l’information sur votre fil d’actualité
- Invitez les gens à cliquer (pour voir une vidéo par exemple) ou à poser une question. Plus il y aura d’interactions sur votre parution, plus elle sera vue!
- Changez votre photo de profil pour attirer l’attention
- Utilisez votre système de messagerie instantanée pour écrire directement à vos contacts.
- Demandez à partager ou à aimer votre page. Plus il y aura d’interactions et plus votre publication sera vue!
- Assurez-vous d’avoir un titre intrigant et accrocheur
- Créez un mot-clic (#) pour votre évènement. Évitez les accents et gardez ça court et évocateur!
Règles fiscales à connaître
Pour que toutes les personnes ayant droit à un reçu le reçoivent, assurez-vous de prendre en note leurs informations complètes, en utilisant notre formulaire.
Les organismes de bienfaisance enregistrés peuvent émettre des reçus pour fins d’impôt. Les organismes ne peuvent toutefois pas émettre de reçus :
- Si le résultat d’une collecte compile les dons de plusieurs individus. Ainsi, nous ne pourrons pas émettre un reçu directement à votre nom. Nous avons besoin de tous les noms pour émettre des reçus individuels.
- Si la personne qui fait un don reçoit un bénéfice tangible en échange. Par exemple, si elle assiste à un spectacle, achète un produit, reçoit un repas, voit une conférence, elle ne pourra pas avoir de reçu pour la totalité du montant déboursé.
- Des reçus ne peuvent pas être émis dans le cas de commandites puisque la personne donatrice reçoit une visibilité en échange de sa contribution.
- Pour un don de services. Par exemple si votre D.J. préféré anime votre soirée gratuitement. Dans le cas de dons en biens, des règles particulières s’imposent. Contactez-nous pour vérifier d’abord.
Pour en savoir plus sur les règles fiscales entourant l’émission des reçus, vous pouvez visiter le site du Gouvernement du Canada.
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